La mise en place de la facture électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises. Découvrez les échéances, les étapes de mise en place et nos webinars pour vous y préparer efficacement.

les échéances de la facture électronique

La transition vers la facture électronique se fera en plusieurs étapes, avec des dates spécifiques pour différentes catégories d’entreprise :

Grandes entreprises : à partir du 1er septembre 2026, toutes les grandes entreprises devront émettre et recevoir des factures électroniques. Cette obligation vise notamment à améliorer l’efficacité et la traçabilité des transactions commerciales.
PME et micro-entreprises : pour les PME et les micro-entreprises, l’obligation entrera en vigueur à partir du 1er septembre 2027. Ce qui peut leur paraitre lointain… Et pourtant il est crucial de commencer à s’y préparer dès maintenant.

Cette réforme est importante car la facturation électronique permettra de réduire les erreurs, d’accélérer les paiements et d’améliorer la gestion des flux de trésorerie.

comment se préparer à cette réforme

Pour se préparer dès maintenant à cette réforme, voici les étapes clés :

Évaluez les systèmes actuels

Commencez par réaliser un audit interne de vos systèmes de facturation actuels. Identifiez les besoins en termes de mises à jour et de remplacement. Cela vous permettra de déterminer les ajustements nécessaires pour être en conformité avec les nouvelles modalités.

Il est également important que vous identifiiez les processus et les workflows internes. Cela inclut l’identification des responsables de la validation des factures et des paiements, ainsi que l’optimisation des flux de travail pour garantir une conformité continue.

Choisissez une plateforme de facturation électronique

Sélectionnez une plateforme de facturation électronique qui répond aux exigences légales et qui est compatible avec vos systèmes existants. Il est désormais obligatoire pour les entreprises de choisir une plateforme privée. En effet, le portail public de facturation n’est finalement pas mis en place.

Vous devez donc opter pour des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) comme Sage et EBP by Cegid. Ces PDP sont des organismes privés accrédités par l’administration. Les PDP seront payantes et assureront la transmission des factures de leurs clients aux entreprises destinataires.

Il existe également un autre acteur de cette réforme, les opérateurs de dématérialisation (OD) comme EBP. Un OD sert d’intermédiaire entre les PDP et les entreprises. Il propose un accompagnement technologique et fonctionnel pour intégrer la dématérialisation des factures dans les outils existants des entreprises. Les OD doivent obligatoirement être raccordés à une ou plusieurs PDP pour opérer.

Vous voulez en savoir plus sur nos solutions Sage et EBP ?

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Mettez à jour votre base de données

Vérifiez et mettez à jour les informations de vos clients et fournisseurs pour garantir la conformité des factures émises et reçues. Assurez-vous que toutes les données nécessaires sont correctement enregistrées et à jour.

Parmi les informations obligatoires qu’une entreprise doit inclure dans sa base de données, on retrouve les suivantes :

Numéro SIREN
Adresse de livraison
Identité des parties
Taux et montant de la TVA
etc…

Formez les équipes

La formation des équipes est cruciale pour une transition réussie. Organisez des sessions de formation pour familiariser vos employés avec les nouvelles procédures et les outils de facturation électronique.

Suivez les évolutions réglementaires

Restez informés des évolutions réglementaires et des nouvelles exigences en matière de facturation électronique. Ainsi, cela vous permettra de vous adapter rapidement aux changements et de maintenir votre conformité.

nos webinars à venir pour plus d’informations

Pour vous accompagner dans cette transition, nous organisons deux webinars en collaboration avec nos partenaires, Sage et EBP. Ces sessions vous montreront comment bien anticiper la transition de cette réforme.

Au programme de ces webinars :